Todo lo que mueve a su empresa de limpieza, en un solo lugar

Del campo a la oficina: control de tiempo, inspecciones, órdenes de trabajo, nómina y gestión de suministros en una sola plataforma.

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4,8 en App Store · 1,6 mil valoraciones

Usado por equipos que limpian para las marcas más exigentes del mundo

Una plataforma, toda la operación

La mayoría de las herramientas cubren solo una parte. Clean Smarts conecta el campo con la oficina, para que sus horas, calidad, facturación y suministros por fin concuerden.

Panel de inicio de Clean Smarts: una barra lateral con programación, órdenes de trabajo, calidad, control de tiempo, suministros y nómina, junto a un widget de presupuesto frente a real que compara horas presupuestadas, asignadas y reales por ubicación y un mapa de fichajes del día — Los supervisores abren en horas presupuestadas frente a reales por ubicación y el mapa de fichajes del día, con cada parte de la operación a un clic en la barra lateral.

En el campo

Herramientas de primera línea que sus limpiadores realmente usan.

Control de tiempo y verificación Pague a sus cuadrillas por las horas que pasaron en el edificio y deje de dedicar sus noches a corregir hojas de tiempo. Inspecciones y calidad Encuentre el trabajo que quedó sin hacer en sus propias inspecciones y corríjalo antes de que su cliente lo reporte. Órdenes de trabajo y turnos Mantenga cubiertos sus turnos recurrentes y cobre el trabajo extra que piden sus clientes. Mensajería multilingüe del equipo Saque los mensajes de la cuadrilla de los grupos de texto personales, con cada instrucción traducida al idioma del perfil de cada limpiador y un registro de quién la leyó. Móvil y sin conexión Reciba hojas de horas y registros de sitio completos de los edificios donde los teléfonos pierden la señal.

Oficina administrativa

Nómina, presentación de impuestos y costeo de trabajos incluidos.

Nómina e impuestos Con el Complemento de nómina, pague a su equipo con las hojas de tiempo que sus gerentes ya aprobaron, sin copiar horas a otro sistema, y Clean Smarts calcula las horas extra y presenta sus impuestos de nómina. Costeo de trabajos Sepa qué ubicaciones conservan el margen que cotizó en el contrato, y si la mano de obra o los suministros le costaron el resto.

Gestión de suministros

Niveles, puntos de reorden, solicitudes y conteos.

Gestión de suministros Pida los suministros de cada sitio a partir de sus propias solicitudes y conteos, en lugar de adivinar a qué edificio corresponde cada mensaje de texto. Registro de activos Sepa qué sitio tiene cada máquina y qué puntuación obtuvo en su última inspección, sin llamar a cada edificio para averiguarlo.

Supervisión

Calidad, analítica y control de múltiples ubicaciones.

Scorecard Sepa cómo le fue a cada uno de sus edificios el mes pasado sin visitar cada sitio, y vea qué métrica bajó cada calificación. Portal del cliente Sus clientes ven las inspecciones y el trabajo de listas de verificación en sus edificios y leen cómo atendió su equipo cada problema que reportaron, sin escribir a su oficina para preguntar. Paneles y analítica Mantenga cada sitio cerca de sus horas de mano de obra programadas detectando los excesos mientras el periodo de pago sigue abierto. Grupos y múltiples ubicaciones Sume sucursales y regiones mientras cada gerente regional maneja sus propios sitios y ve los reportes de toda su región con un solo filtro.

plataforma en lugar de cinco herramientas

Conozca la opinión de nuestros clientes

“There are expected challenges in transitioning to a new software platform but we got buy-in from our staff because of the new features, ease-of-use, and the fact it made our managers’ jobs easier.”

Lorenzo Harris

CEO at Janico Building Services

“We use Clean Smarts for all payroll, supply inventory, and quality control, combining three different processes and software programs into one. Everything is now done on one platform!”

Todd A. Clark

CEO at CCleaning

“Clean Smarts is great at acknowledging the features we need to help our business run more efficiently.”

Jason L. King

Owner at Optimal Prime Services

Preguntas frecuentes

¿Qué hace Clean Smarts?

Clean Smarts es software de gestión de conserjería para equipos de limpieza comercial que necesitan un sistema de operaciones de alta eficiencia para crecer. Con una app móvil intuitiva que a los empleados les encanta y funciones de programación, control de tiempo, inspecciones y más, Clean Smarts ofrece un solo sistema fácil para asegurar que los equipos se presenten, cumplan sus tareas y demuestren que el trabajo está hecho.

¿Clean Smarts sirve para limpieza comercial y conserjería?

Sí. Clean Smarts está hecho específicamente para operaciones de limpieza comercial y conserjería, desde equipos de una sola ubicación hasta contratistas con varias sucursales.

¿Clean Smarts puede procesar mi nómina?

Sí. Con la nómina de servicio completo, Clean Smarts procesa su nómina sobre las mismas horas verificadas que fichan sus cuadrillas, calcula horas extra, horas extra ponderadas y pago por tarifa fija (por pieza), y presenta sus impuestos federales, estatales y locales en su nombre. ¿Prefiere su proveedor actual? Exporte o sincronice las horas aprobadas hacia él — no necesita cambiar.

¿Hay una app móvil para los limpiadores?

Sí. La app móvil permite fichar, seguir listas de verificación, tomar fotos y enviar mensajes en su propio idioma — la app admite más de 30 idiomas — incluso sin señal, y sincroniza automáticamente cuando vuelve la conexión.

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