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Software de conserjería

La plataforma todo en uno hecha para operaciones de conserjería.

Clean Smarts es software de conserjería que unifica horarios recurrentes y órdenes de trabajo puntuales, inspecciones con retroalimentación QR pública y puntos de escaneo internos, gestión de suministros y costeo de trabajos. Los contratistas de conserjería lo usan para despachar cuadrillas en docenas de edificios, demostrar el servicio con inspecciones de foto y video, y evitar que el costo de suministros se coma el margen en silencio.

Tabla de historial de inspecciones completadas por sitio con ubicación, fecha y porcentajes de puntuación como 94% y 100%
Demuestre el servicio en cada edificio con inspecciones puntuadas — el registro documentado que un cliente exigente pide cuando cuestiona si el trabajo se hizo.

¿Le suena familiar?

Cómo ayuda Clean Smarts

El trabajo de conserjería reparte la reputación de una sola cuadrilla entre muchos edificios, clientes y closets a la vez. Los operadores que se mantienen rentables son los que pueden demostrar que el trabajo ocurrió, facturar los extras y evitar que los suministros sangren el margen — todo sin que un gerente vigile cada sitio. Clean Smarts está hecho para esa complejidad.

Demuestre el servicio, edificio por edificio

Un cliente exigente no quiere tranquilidad; quiere el registro. Las inspecciones puntuadas con prueba de foto y video documentan la limpieza, y cada edificio se modela como un alcance del trabajo — un árbol anidado de los pisos, suites, baños y otras áreas que usted nombra para igualar el contrato — para que una disputa se resuelva contra una sala específica en lugar de un argumento vago sobre “el tercer piso.” Los códigos QR públicos permiten que los ocupantes reporten un problema; los puntos de escaneo internos demuestran que un limpiador llegó físicamente a cada zona.

Despache tag work sin perder el dinero

Las rutas recurrentes mantienen los edificios cubiertos noche tras noche, y las solicitudes puntuales — una extracción de alfombra, una limpieza post-construcción — se convierten en tag work: una orden de trabajo con su propia lista, fotos y cargos facturables que fluye hasta una factura. El trabajo extra deja de ser un favor gratis y empieza a ser ingreso.

Detenga la fuga de margen por el closet de suministros

La gestión de suministros rastrea niveles, puntos de reorden, solicitudes del campo y conteos por edificio, para que un desabasto en el closet no detenga un turno y pedir de más no acumule químicos que nadie usa. Las máquinas de piso y aspiradoras que se mueven entre sitios viven en el registro de activos. Conforme crece el portafolio, grupos y múltiples ubicaciones mantienen a cada gerente acotado a sus propios edificios, y el portal del cliente da a cada cliente una ventana con branding al servicio que está pagando.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace el software de conserjería?

El software de conserjería gestiona cuadrillas, horarios, inspecciones, suministros y facturación para contratistas de limpieza. Clean Smarts agrega nómina de servicio completo opcional y costeo de trabajos por ubicación, para que toda la operación corra en un solo lugar en lugar de cinco.

¿Clean Smarts tiene inspecciones de conserjería y puntos de escaneo?

Sí. Construya listas de inspección puntuadas con captura de foto y video, publique códigos QR públicos para que los ocupantes califiquen la limpieza y coloque puntos de escaneo internos por código de barras o NFC para que las cuadrillas demuestren que llegaron a cada zona.

¿Cómo controla Clean Smarts el costo de suministros?

La gestión de suministros rastrea niveles de stock por ubicación, puntos mínimos de reorden, solicitudes desde el campo en la app móvil y conteos de inventario. El uso se suma al costeo de trabajos, para que vea lo que cada edificio realmente consume y deje de pedir de más químicos que se quedan sin usar.

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