Registro de activos
Sepa qué sitio tiene cada máquina y qué puntuación obtuvo en su última inspección, sin llamar a cada edificio para averiguarlo.
Las empresas de limpieza que dejan máquinas en muchos sitios suelen perder de vista qué edificio tiene cada una y dónde está su número de serie. El Registro de activos de Clean Smarts, incluido en el Plan Expert, guarda un registro por cada máquina con su sitio, su código de barras y datos como el número de serie o la fecha de garantía. Los supervisores escanean una máquina en la app móvil para abrir su registro, transferirla o inspeccionarla.
El equipo ordenado por sitio
Cuando alguien pregunta dónde está la pulidora de repuesto, la oficina la busca en el Registro de activos en lugar de llamar a cada sitio. El registro muestra cada máquina con su tipo, su sitio y sububicación, y su código de barras, y se exporta a una hoja de cálculo.
Un escaneo abre el registro de la máquina
El supervisor escanea el código de barras en la app móvil para abrir el registro en el sitio. Cuando la máquina pasa a otro edificio, una transferencia desde esa misma pantalla actualiza su ubicación en el registro.
Números de serie y manuales en el registro
Cuando una máquina necesita una reparación en garantía, su número de serie, su fecha de garantía y su recibo ya están en su registro. Usted elige los campos que guarda cada tipo de equipo y adjunta archivos como el manual del fabricante.
Inspecciones para cada máquina
Una inspección recurrente en cada máquina deja el desgaste anotado en una lista de verificación, en lugar de descubrirlo durante un trabajo. Usted ve cuándo se inspeccionó, quién la inspeccionó y qué puntuación obtuvo.
Las máquinas de piso, como las autofregadoras y las pulidoras, son caras, y cuando están repartidas entre muchas cuentas es fácil perder de vista qué edificio tiene cada máquina y cuándo se revisó por última vez. El Registro de activos, incluido en el Plan Expert, guarda un registro por cada máquina con su ubicación, sus datos y los resultados de sus inspecciones. Su oficina sabe qué equipo tiene, dónde está asignado cada uno y en qué estado estaba en su última inspección.
Encuentre una máquina sin llamar a cada sitio
Cuando el equipo se mueve entre cuentas, la pulidora de repuesto puede estar en cualquiera de sus edificios, y encontrarla suele requerir varias llamadas. El Registro de activos muestra cada máquina con el sitio y la sububicación a los que está asignada, así que la oficina la busca ahí en lugar de llamar. La lista también se exporta a una hoja de cálculo para el inventario del seguro o el conteo de fin de año.
Actualice la ubicación de una máquina desde el sitio cuando cambia de lugar
Una lista de equipo se desactualiza cuando una máquina pasa a otro edificio y nadie anota el cambio. El supervisor escanea la máquina en la app móvil para abrir su registro, y una transferencia desde esa pantalla la pasa al nuevo sitio en el registro. Quien mueve la máquina registra el cambio en el sitio, así que la oficina no tiene que actualizar el registro después.
La pestaña Activos del sitio
Summit Office Tower
Activos
Activo
Fregadora / autofregadora (2)
- Autofregadora 1
- Autofregadora 2
Pulidora / abrillantadora (1)
- Abrillantadora de propano
Aspiradora (2)
- Aspiradora de mochila 3
- Aspiradora vertical 7
Abrir escáner
El registro que se abre
Autofregadora 2
Ubicación: Harborview Corporate Center / Almacén del sótano Transferir
- Descripción de activos
- Autofregadora 2
- Código de barras
- Kq7Rm2Xv9B
- Número de serie
- T300-118452
- Fin de garantía
- 14 mar 2027
- Manual del fabricante
- T300-manual.pdf
Activo transferido exitosamente
Enviar cambios Realizar inspecciónTenga a mano el número de serie y el recibo cuando una máquina necesita una reparación en garantía
Cuando una máquina se descompone en garantía, el número de serie y el recibo de compra suelen estar en un correo antiguo o en un archivero. Usted decide qué datos guarda cada tipo de equipo, como el número de serie o el fin de la garantía, y adjunta archivos como el manual del fabricante o el recibo. La oficina abre un solo registro y encuentra el número de serie y el recibo en el mismo lugar.
Detecte piezas gastadas en una inspección programada y no a mitad de un trabajo
Un pad gastado o una manguera rota suele descubrirse cuando la máquina deja de funcionar a mitad de un trabajo. Las cuentas nuevas empiezan con seis tipos de equipo comunes, cada uno con una lista mensual para el encendido, los cables, los daños y el almacenamiento, y su equipo completa en la app móvil las inspecciones que usted asigna. El inspector puede crear un problema desde un punto fallido para que la reparación quede registrada en inspecciones y calidad, y el reporte Inspecciones de activos muestra cuándo se inspeccionó cada máquina y qué puntuación obtuvo.
Inspecciones de activos
Consulta cuándo se inspeccionó cada equipo, quién lo inspeccionó y qué puntuación obtuvo
| ID de inspección / Activo | Ubicación actual | Fecha de inspección / Completado por | Puntuación |
|---|---|---|---|
| 48213 Autofregadora 2 | Harborview Corporate Center | 28 oct 2026 Andre Osei | 9 / 9 100 % |
| 48190 Abrillantadora de propano | Summit Office Tower | 27 oct 2026 Keisha Brennan | 8 / 8 100 % |
| 48166 Aspiradora de mochila 3 | Summit Office Tower | 24 oct 2026 Keisha Brennan | 8 / 9 89 % |
| 48141 Extractora de alfombras 1 | Riverbend Medical Plaza | 21 oct 2026 Marisol Alvarez | 8 / 8 100 % |
-
Autofregadora 2
ID de inspección 48213
9 / 9 100 %
- Ubicación actual
- Harborview Corporate Center
- Fecha de inspección / Completado por
- 28 oct 2026 · Andre Osei
-
Abrillantadora de propano
ID de inspección 48190
8 / 8 100 %
- Ubicación actual
- Summit Office Tower
- Fecha de inspección / Completado por
- 27 oct 2026 · Keisha Brennan
-
Aspiradora de mochila 3
ID de inspección 48166
8 / 9 89 %
- Ubicación actual
- Summit Office Tower
- Fecha de inspección / Completado por
- 24 oct 2026 · Keisha Brennan
-
Extractora de alfombras 1
ID de inspección 48141
8 / 8 100 %
- Ubicación actual
- Riverbend Medical Plaza
- Fecha de inspección / Completado por
- 21 oct 2026 · Marisol Alvarez
Con un registro por cada máquina, la oficina sabe dónde está su equipo, y un pad gastado o una manguera rota aparece en una inspección antes de que la máquina falle durante un trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué plan incluye el Registro de activos?
El Registro de activos está incluido en el Plan Expert. Las inspecciones de equipo vienen con él, porque cada una pertenece a una máquina del registro. Las inspecciones de sitio están en todos los planes.
¿Puedo asignar equipo a un limpiador específico?
No. El Registro de activos asigna el equipo a un sitio o a una sububicación, como un cuarto de almacenamiento, no a una persona. Cuando una máquina cambia de lugar, un supervisor la transfiere al nuevo sitio desde la app móvil, o la oficina cambia su ubicación en la web.
¿Puedo seguir usando las etiquetas de código de barras que ya tenemos?
Sí. El código de su etiqueta actual va en el campo Código de barras del activo. Al agregar un activo, Clean Smarts rechaza un código que ya use otro activo o ubicación. Si deja el campo vacío, Clean Smarts asigna al activo un código único de 10 caracteres.
¿Los limpiadores pueden reportar equipo dañado desde su teléfono?
Sí, si su rol incluye permisos de activos y de inspecciones. La persona de limpieza inicia una inspección desde el registro de la máquina en la app móvil y marca el punto que falló. Un problema creado desde ese punto mantiene la reparación registrada hasta que alguien lo cierre.
¿En qué se diferencian las inspecciones de equipo de las inspecciones de sitio?
Una inspección de sitio califica la limpieza de un edificio o un área. Una inspección de equipo pertenece a una máquina y usa las listas definidas para su tipo de equipo, así que su historial se queda con esa máquina cuando pasa de un sitio a otro. Ambas usan las mismas pantallas de inspección en la app móvil.
¿El Registro de activos programa el mantenimiento preventivo?
No como un calendario de mantenimiento aparte. Puede asignar inspecciones recurrentes a una máquina y guardar fechas de servicio y documentos en campos personalizados, pero Clean Smarts no tiene un historial de servicio ni un calendario de mantenimiento dedicados.
¿Quién puede ver y editar los registros de equipo?
El acceso depende del rol. Activos (Ver) permite ver el Registro de activos, y Activos (Editar) permite agregar, editar o eliminar equipo. Cada campo personalizado también se puede limitar a gerentes o a administradores, por ejemplo el precio de compra.
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