Nómina e impuestos

En muchas empresas de limpieza, el tiempo está en un sistema y la nómina en otro, así que en cada periodo de pago alguien copia las horas de uno a otro y calcula las horas extra. Ese trabajo crece cuando un mismo limpiador cobra por hora en dos ubicaciones y por visita en una tercera. Con el Complemento de nómina, Clean Smarts le paga a su equipo a partir de las hojas de tiempo que usted ya aprobó en el control de tiempo y presenta sus impuestos de nómina.

Procese la nómina con las horas que sus gerentes ya aprobaron

Pasar las horas de un reloj de fichaje a un sistema de nómina le quita tiempo a la oficina en cada periodo de pago. Con el Complemento de nómina, al aprobar una hoja de tiempo esas horas se agregan al borrador de nómina abierto, que muestra las horas regulares y extra y el salario bruto de cada trabajador. Su oficina empieza la nómina con un borrador que coincide con las hojas de tiempo, y Clean Smarts indica las horas aprobadas después de crear el borrador para que la oficina las agregue.

Borrador de nómina Complemento de nómina

Nómina 2 mar – 15 mar 2026

Fecha de pago: 20 mar 2026

Estado: Borrador Aprobar antes de 18 mar 2026, 5:00 p. m.

Nombre	Horas			Desglose de horas				Salario bruto
	Horas trabajadas	Aprobado	No aprobado	Regular	Conducción	HE	2xOT	Salario	Por hora	Otro
Empleados
Marisol Alvarez	86.50	86.50	—	80.00	—	6.50	—	—	$1,525.75	$50.00
Andre Osei	72.00	72.00	—	72.00	—	—	—	—	$1,188.00	—
Keisha Brennan	81.00	81.00	—	80.00	—	1.00	—	—	$1,467.00	—
Subtotal	239.50	239.50	—	232.00	—	7.50	—	—	$4,180.75	$50.00
Contratistas
Tomas Delgado	24.00	24.00	—	24.00	—	—	—	—	$480.00	—
Subtotal	24.00	24.00	—	24.00	—	—	—	—	$480.00	—
Total general	263.50	263.50	—	256.00	—	7.50	—	—	$4,660.75	$50.00

Vista previa de la nómina

Deslice hacia los lados para ver todas las columnas.

Las horas extra se calculan con las reglas del estado de cada ubicación

En muchas empresas, un contador o la oficina todavía calcula las horas extra a partir de las horas exportadas. Clean Smarts aplica las reglas de horas extra del estado donde está cada ubicación, así que en California las horas después de 8 en un día son horas extra y las horas después de 12 se pagan al doble. Cuando una semana combina trabajo por hora con visitas de tarifa fija, las horas extra se pagan sobre la tarifa combinada, que es el pago total dividido entre las horas trabajadas.

Si Priya trabaja 30 horas a $16 la hora y gana $285 por 15 horas de visitas de tarifa fija, su tarifa combinada es de $17 y cada una de sus 5 horas extra lleva una prima de $8.50. Su oficina revisa horas extra que ya vienen calculadas en lugar de sacarlas en una hoja de cálculo.

Clean Smarts le paga a su equipo y presenta sus impuestos de nómina

Muchas empresas manejan la operación en un producto y le pagan a otro proveedor por la nómina, lo que significa un segundo acceso y una segunda factura. Con la nómina de servicio completo del Complemento de nómina, Clean Smarts paga a empleados y contratistas por depósito directo, presenta sus impuestos de nómina federales, estatales y locales, y prepara los formularios W-2 y 1099 al cierre del año. Su equipo cobra desde el sistema que registró sus horas, con sus recibos de sueldo en la misma app móvil con la que ficha, y la nómina se cobra en su factura de Clean Smarts.

1. 1

   Apruebe las hojas de tiempo

   Las horas aprobadas entran al borrador de nómina del periodo de pago.

2. 2

   Revise la vista previa

   Verifique el salario bruto, el pago neto, los impuestos del empleado y de la empresa, y el efectivo que necesita la nómina.

3. 3

   Apruebe antes de la fecha límite

   El borrador muestra la fecha para aprobar, de modo que el financiamiento por ACH llegue a tiempo para el día de pago.

4. 4

   Su equipo recibe su pago

   Los trabajadores cobran por depósito directo, y Clean Smarts presenta sus impuestos de nómina.

Envíe las horas aprobadas al proveedor de nómina que ya usa

Algunos dueños están contentos con su proveedor de nómina y solo quieren que las horas aprobadas le lleguen sin volver a capturarlas. Clean Smarts exporta las horas aprobadas, ya separadas en regulares y extra, en el formato de archivo de más de una docena de sistemas de nómina, como ADP, Gusto y QuickBooks Desktop. Su proveedor sigue presentando sus impuestos, y el Complemento de nómina queda disponible si más adelante decide cambiar la nómina.

Con una exportación, su proveedor recibe horas que sus gerentes ya revisaron, y la oficina deja de copiar el tiempo entre sistemas. Con el Complemento de nómina, esas mismas horas se convierten en depósitos directos y declaraciones de impuestos, y su equipo cobra desde un solo sistema.